توصيه هاي مديريت مصرف در ساختمانهاي اداري

1. هنگامي كه درجه حرارت بيرون ساختمان از دماي داخل كمتر است، با باز كردن پنجره‎ها به تهوية طبيعي ساختمان كمك كنيد.

2. در روزهاي خيلي گرم، با بستن در و پنجره‎ها و كشيدن پرده‎ها از ورود حرارت و گرماي بيشتر به داخل ساختمان جلوگيري كنيد.

3. سيستم‎هاي سرمايش خود را به طور منظم تميز كرده و به ويژه گرد و خاك روي كويل‎ها و فن‎ها را پاك كنيد.

4. تنها آن قسمت از ساختمان را سرد كنيد كه احتياج داريد.

5. هنگام ترك ساختمان در طول روز، سيستم سرمايش را خاموش كنيد.

6. به جاي استفاده از لامپهاي رشته‎اي معمولي، حتي‎الامكان از لامپ‎هاي فلورسنت و لامپ‎هاي كم‎مصرف (فلورسنت فشرده) استفاده كنيد. بهرة روشنايي(مقدار روشنايي به ازاي انرژي مصرفي يا به عبارتي لومن بروات) لامپ‎هاي فلورسنت و كم‎مصرف، تا 5 برابر لامپهاي رشته‎اي معمولي بوده و طول عمر اين لامپ‎ها نيز به ترتيب حدود 4 تا 8 برابر بيشتر از لامپ‎هاي رشته‎اي است.

7. براي تأمين روشنايي در طول روز حتي‎الامكان از نور طبيعي استفاده كنيد.

8. مقدار روشنايي محيط را متناسب با دقت مورد نياز كارهايتان انتخاب كنيد.

9. براي انجام كارهايي مانند مطالعه، به جاي روشن كردن كل محيط، از روشنايي موضعي چراغ مطالعه، آباژور و ... استفاده كنيد.

10. كامپيوتر، پرينتر، اسكنر، دستگاه كپي و ساير وسايل اداري خود را تنها هنگامي روشن كنيد كه به آن نياز داريد. كاركنان معمولاً بر حسب عادت، اين وسايل را بدون آنكه ضرورتي داشته باشد، در شروع روز كاري خود روشن مي‎كنند.

11. از خاموش بودن وسايل كاري خود به خصوص دستگاه كپي، كامپيوتر و پرينتر پيش از ترك محل كار اطمينان يابيد.

12. چنانچه به مدت طولاني از وسايل اداري، مانند : دستگاه كپي ، كامپيوتر و ... استفاده نمي‎كنيد، آنها را خاموش نماييد و درصورتي كه در فواصل زماني كوتاه‎تري استفادة متناوب از وسايل اداري اجتناب‎ناپذير است، حالت ” خواب “ (Sleep / Quiet) اين وسايل را فعال كنيد. اين كار باعث مي‎شود تا وسايلي مانند دستگاه كپي، كامپيوتر و ... پس از يك مدت كوتاه بي‎كاري در حالت خاموشي موقت قرار گيرند. در اين حالت، مصرف انرژي الكتريكي بسيار كمتر مي‎شود، ضمن آنكه دستگاه‎ها نيز به طور كامل خاموش نمي‎شوند. به عنوان مثال مصرف انرژي يك كامپيوتر در اين حالت 70 درصد كمتر از حالت فعال خواهد بود. به ياد داشته باشيد كه حالت ” محافظ صفحه نمايش“ (Screen Saver) نقشي در صرفه‎جويي مصرف انرژي كامپيوتر ندارد.

13. در صورت امكان به جاي استفاده از كامپيوترهاي روميزي (Desktop) از كامپيوترهاي كيفي (Laptop) استفاده كنيد. كامپيوترهاي كيفي تنها در حدود 10 درصد كامپيوترهاي روميزي انرژي مصرف مي‎كنند. به علاوه به دليل نداشتن فن منبع تغذيه، سرو صداي كمتري داشته و جاي كمتر نيز اشغال مي‎كنند.

14. براي انجام بسياري از كارهاي اداري مانند تايپ يا نقشه‎كشي مي‎توان به جاي استفاده از مانيتورهاي رنگي، از مانيتورهاي تك رنگ سياه و سفيد (CRT: Cathode Ray Tube) استفاده كرد. مانيتورهاي تك رنگ نسبت به مانيتورهاي رنگي 35 تا 50 درصد كمتر انرژي مصرف مي‎كنند.

15. ميزان وضوح و دقت صفحة مانيتور كامپيوتر (Resolution) را متناسب با نياز كاري خود انتخاب كنيد. افزايش ميزان وضوح نمايش يك كامپيوتر رنگي باعث افزايش توان مصرفي به ميزان 22 درصد در هر اينچ مربع از صفحة نمايش مي‎شود.

16. مصرف ويژة انرژي دستگاه‎هاي كپي (مصرف انرژي به ازاي واحد كاري) از هر وسيلة اداري ديگر بيشتر است. هنگام كپي گرفتن حتي‎الامكان از هر دوروي كاغذ استفاده كنيد. اين كار هزينة انرژي، هزينة كاغذ و ضايعات كاغذي را كاهش مي‎دهد. توجه داشته باشيد كه انرژي مصرفي براي توليد يك برگ كاغذ به مراتب بيشتر از انرژي مصرفي براي كپي گرفتن از يك برگ كاغذ است.

17. دستگاه فكس خود را از نوع جوهرافشان انتخاب كنيد. مصرف انرژي دستگاه‎هاي فكس جوهرافشان در حالت آماده باش (Standby) خيلي كم است و به علاوه نسبت به دستگاههاي فكس ليزري 90 درصد كمتر انرژي مصرف مي‎كنند.

18. از هر دو روي كاغذها براي تايپ پيش‎نويس، كپي و پرينت اوليه استفاده كنيد. توليد هر برگ كاغذ به طور متوسط به حدود 20 وات ساعت انرژي نياز دارد. بديهي است استفاده از هر دو روي كاغذ باعث صرفه‎جويي در انرژي مورد نياز براي توليد كاغذ (از ديدگاه كلان) و كاهش هزينة تأمين كاغذ مي‎شود.

19. پيش‎نويس نامه‎هاي تايپ شده، نقشه‎ها و گزارش‎ها را حتي‎الامكان بر روي صفحة كامپيوتر تصحيح نماييد. گرفتن پرينت و انجام اين تصحيحات بر روي كاغذ، مصرف انرژي و هزينه‎ها را دو برابر مي‎كند.

20. در صورت امكان به جاي پست كردن نامه يا فكس كردن آن از پست الكترونيكي (E-mail) استفاده كنيد.

21. برنامة جامعي براي بازيافت مواد در سازمان اداري / تجاري خود تنظيم كرده و آنرا به اجرا درآوريد.

22. در صورت امكان از محصولات ساخته شده از مواد بازيافتي استفاده كرده و ديگران را نيز به اين كار تشويق نماييد. اين كار به توسعة صنعت بازيافت مواد و صرفه‎جويي در هزينه‎ها و انرژي كمك مي‎كند.

23. چنانچه مشترك (رايگان) نشريه‎اي هستيد كه مورد استفادة كاري شما قرار نمي‎گيرد، درخواست نماييد كه نام شما از فهرست مشتركين حذف شود. به همين ترتيب در انتخاب مشتركين (رايگان) نشرية خبري يا تبليغاتي سازمان اداري / تجاري خود دقت كنيد. متأسفانه توزيع بلااستفادة بسياري از نشريات خبري و تبليغاتي در كشور ما امري رايج شده است.

24. با مشاركت ساير همكاران و به منظور نظارت بر مصارف انرژي و بهينه‎سازي مصرف در سازمان اداري / تجاري خود، يك واحد يا ستاد انرژي تأسيس كنيد. توجه داشته باشيد كه حتي اگر اين واحد يا ستاد انرژي به صورت غيررسمي و در چارچوب فعاليت‎هاي جانبي نيز وجود داشته باشد، نتايج قابل ملاحظه‎اي در صرفه‎جويي مصرف انرژي خواهد داشت.

25. از ميان كاركنان، فردي را كه آگاه، فعال، قابل دسترس و مورد قبول و احترام ساير كاركنان باشد بعنوان مسئول يا مدير واحد انرژي انتخاب نماييد.

26. همكاران خود را از ميزان مصرف انرژي و هزينه‎هاي مربوط به آن در سازمان اداري/ تجاري خود آگاه كنيد